Oficina Virtual Scan Archives Vs Dropbox & Google Docs

Convencido de que Dropbox o Google docs son los mesías del "Cloud Hosting" para sus documentos y archivos digitales? Pues se equivoca! Permítanos presentarle la Oficina Virtual de Scan Archives. Compare y analice las distintas herramientas de cada aplicación y descubra sus diferencias o ausencias. 

Scan Archives International. Derechos de Autor. 2014 All Rights Reserved.

Caracteristicas		DropBox		Google Docs		Oficina Virtual
Seguridad en el acceso		Usuario & Contrasena		Usuario & Contrasena		Usuario, Contrasena & Pregunta de Seguridad
Los campos para entrar credenciales de acceso		Aparecen al mismo tiempo		Aparecen al mismo tiempo		Aparecen en la medida que se van entrando correctamente para protejer mejor al usuario
Restriccion a los intentos de acceso		No		No		Si el cliente lo desea al tercer intento de acceso con credenciales erroneas el sistema se bloquea
Sistema registra, IP y lugar desde donde se produce el acceso		No		No		Si, incluyendo hasta la hora de acceso y salida
Navegación		Facil pero la primera vez toca entender el sistema e identificar el significado de los logos del menu		Facil pero puede ser confuso		Extremadamente facil desde el comienzo, no requiere entrenamiento y posee titulos de guia de navegacion
Sistema de comunicacion Interno		No		No		Si, permanece y fluye dentro del mismo servidor sin necesidad de uso de emails externos.
Notas y tareas sobre los archivos		No		No		Si y cada nota o tarea se puede asignar a alguien y el registro historico queda guardado
Almacenamiento de contactos con detalle		No		No		El sistema tiene un directorio de contactos de colegas internos y puede tener un directorio para contactos externo. Con todo los detalles que se necesiten
Claves o permiso de acceso a los archivos		No		No		El administrador de la plataforma hace disponibles el acceso a los archivos de la compañia
Division de archivos personales / Compañia		No		No		Las plataformas de oficina virtual de Scan Archives permiten tener archivos personales y archivos de oficina por separado
Recuperacion de Archivos Eliminados		No		No		Los archivos que por accidente se borran pueden ser recuperados en su totalidad
Envio de archivos con links		Si		No		Si
Expiracion de Links		No		No		Por razones de seguridad los links enviados con documentos pueden expirar
Video Conferencia Interna		No		No		Si y puede ser grabarla
Servicio interno de Chat para los asociados		No		Si pero todos los usuarios deben tener cuenta gmail		Si. Todos los miembros de la oficina virtual tienen acceso a chat interno.
Acceso de chat para huesped o invitado		No		No		Si y con credenciales temporales
Servicio de Fax & SMS mundial		No		No		Si. Se pueden enviar faxes y mensajes de texto a cualquier telefono movil a nivel mundial
Salida de sesion		Puede permanecer abierto por muchas horas sin salirse del sistema		Puede permanecer abierto por muchas horas sin salirse del sistema		Por seguridad el sistema se puede configurar a salirse si permanece inactivo por varias horas o minutos
Auditoria de archivos		No		No		Si. El sistema puede mostrar hora y fecha del acceso a los archivos por parte de los usuarios
Servicio de digitalizacion o conversion de documentos		No		No		Si y los archivos digitalizados pueden tener su propio folder a parte de los demas archivos
Contactos de los asociados en QR Codes		No		No		Si
Lenguage de la plataforma		Ingles		Ingles		Todos los idiomas
Calendario para actividades		No		Tendria que tener Google Calendar		Si
Permanencia de los archivos en el disco duro local		Si		Si		No. Por seguridad de los documentos, los archivos se remueven del disco local una vez se cierra la plataforma
Usos horarios		No		No		Si y se pueden visualizar para todos los continentes
Edicion de documentos de cualquier extension		No		No		Si para MS Office & PDF. Del resto, cualquier formato siempre y cuando el programa principal este dentro del PC o Mobile App
Disponible para Windows, Mac OS, Ios y Android		Si		Si		Si