Entre cielo y tierra esta la NUBE

A raíz del escándalo destapado en el año 2011-12 en la oficina de administración de impuestos en los Estados Unidos conocida como IRS, se inicio un juicio político para buscar los responsables de la persecución ilegal contra varios grupos políticos en el país. El escandalo se derivó de la persecución y constante acoso de parte de algunos agentes del IRS quienes básicamente llegaban a las oficinas de los investigados y les esculcaban hasta el último recibo, confiscaban computadores y hasta amenazaban con congelar las cuentas bancarias sin tener bases sólidas y legítimas para una investigación. Dado que el IRS es independiente del poder ejecutivo, el nivel de influencia, poder e intimidación hacen de estos la oficina mas temida dentro del gobierno.

Pero como entre "Cielo y tierra no hay nada oculto", las investigaciones contra el IRS empezaron a progresar y de hecho se logró identificar algunos individuos responsables de las prácticas ilegales ejercidas. Una de ellas fue Lois Lerner, directora de división quien aparentemente ordeno ciertas ejecuciones de carácter ilegal contra estos grupos. Para comprobar su participación la unidad de investigación del comité de reforma del congreso de los Estados Unidos con mayoría republicana ordeno la confiscación de los emails de la señora Lerner en el transcurso de los años 2009 y 2011. Por razones que muchos creen de conveniencia o coincidencias raras de la vida los correos electrónicos dentro de ese rango de tiempo "desaparecieron" se borraron accidentalmente y en síntesis, no se pueden recuperar.

Puede usted imaginar lo delicado de tal situación? Importante es el hecho de averiguar si este tipo de desapariciones y mala suerte se pueden aplicar en sentido contrario cuando el IRS envié a alguien una notificación de auditoría y esta persona les conteste que no hay forma de responder al requerimiento ya que todos sus recibos y records electrónicos se borraron del computador con la tempestad de la semana pasada… Obviamente ese cuento ellos no se lo comen, aun cuando uno si se tiene que comer el de ellos y tragárselo a palo seco.

En este sentido sin tener esos elementos probatorios para cruzar información e identificar malas prácticas, es muy probable que todo se quede donde está y el caso muera allí sin mayores repercusiones legales y se mantenga impune.

Lo anterior es verdaderamente inaceptable y si pasa a nivel gubernamental puede pasar a nivel corporativo. Pero como evitarlo? La solución  está en primera instancia en conectar todos los procesos informáticos en un sistema o red de cloud o nube donde los programas o aplicaciones funcionan a través de un sistema de servidor o servidores en lugar de su computador. La segunda solución esta en el ambiente que rodea o en el que se desenvuelve virtualmente su compañía o institución.

Me refiero a una plataforma virtual, donde empleados y asociados pueden interactuar con clientes externos e internos. En otras palabras una oficina virtual. La ventaja de este tipo de configuración está en la capacidad de identificar usuarios, responsabilidades y preservar y proteger los flujos informáticos que de allí se derivan incluyendo emails y archivos digitales. Si se llegasen a borrar por accidente, negligencia o mala fé, estos permanecerán en los fólderes de desecho y de allí nunca se podrán borrar y hasta se pueden recuperar.  De esta manera su compañía o institución está protegiendo todo tipo de información que fluya a través de su plataforma y puede determinar responsabilidades en caso de una auditoria. Para mayor información sobre soluciones informáticas, consúltenos en el siguiente correo electrónico. info@scanarchives.com  

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